PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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政务应急档案管理职责软件功能需求说明及软件下载要点

一、项目背景

随着信息化建设的不断推进,政务档案管理工作日益重要。为提高政务档案管理效率,确保档案的完整性和安全性,现需开发一套政务应急档案管理软件,以实现档案的数字化、自动化、智能化管理。本软件旨在满足政务部门对档案管理的需求,提高档案管理的规范化、科学化水平。

二、软件功能需求

1. 用户管理

(1)支持多级用户权限设置,实现分级管理。

(2)支持用户注册、登录、修改密码、找回密码等功能。

(3)支持用户权限的分配和回收。

2. 档案管理

(1)支持档案的添加、修改、删除、查询、导出等功能。

(2)支持档案的分类管理,可根据档案类型、时间、关键词等进行检索。

(3)支持档案的批量导入、导出。

(4)支持档案的权限设置,确保档案的保密性。

3. 应急预案管理

(1)支持预案的添加、修改、删除、查询、导出等功能。

(2)支持预案的分类管理,可根据预案类型、时间、关键词等进行检索。

(3)支持预案的批量导入、导出。

(4)支持预案的权限设置,确保预案的保密性。

4. 数据统计与分析

(1)支持对档案、预案的统计与分析,生成各类报表。

(2)支持按时间、类别、关键词等条件进行数据筛选。

(3)支持数据可视化展示,如饼图、柱状图等。

5. 系统设置

(1)支持系统参数的设置,如字体、颜色、皮肤等。

(2)支持日志记录,方便问题追踪和系统维护。

(3)支持系统备份与恢复,确保数据安全。

6. 移动端应用

(1)支持Android、iOS平台,实现跨平台访问。

(2)支持档案、预案的查看、下载、上传等功能。

(3)支持移动端消息推送,确保用户及时了解系统动态。

三、软件下载要点

1. 软件下载

(1)访问官方网站或相关下载平台,下载政务应急档案管理软件。

(2)下载完成后,根据提示进行安装。

2. 安装与配置

(1)根据系统提示,完成软件安装。

(2)配置系统参数,如数据库连接、用户权限等。

(3)确保系统环境满足软件运行要求。

3. 运行与维护

(1)启动软件,进入主界面。

(2)根据需求,进行档案、预案管理等操作。

(3)定期进行系统维护,确保软件稳定运行。

4. 升级与更新

(1)关注软件官方网站,了解最新版本信息。

(2)根据需要,下载最新版本进行升级。

(3)确保软件始终处于最新状态。

四、总结

政务应急档案管理软件是政务部门信息化建设的重要组成部分。通过本软件,可实现档案、预案的数字化、自动化、智能化管理,提高政务档案管理效率,确保档案的完整性和安全性。希望广大政务部门能够积极使用本软件,共同推进政务档案管理工作的发展。